Секретарь/офис-менеджер/делопроизводитель/администратор офиса, Абакан

Общий стаж работы

   Верховный Совет Республики Хакасия (сентябрь/2014 – сентябрь/2016)
(Работа на период декретного отпуска основного сотрудника)
специалист 1 разряда отдела документационного обеспечения Аппарата Верховного Совета Республики Хакасия
1. Осуществляла делопроизводство:
- ввод и (или) форматирование текстов всех видов нормативных правовых актов и управленческих и иных решений, писем, подготавливаемых в Верховном Совете и его Аппарате, в соответствии с Инструкцией;
- формирование, систематизация и хранение базы данных выполненных работ в электронном виде;
- учёт титульных бланков, выполненных работ и выдачи отпечатанных документов и материалов;
- подготовка документов отдела к архивному хранению.
2. Работа с оргтехникой (распечатка, сканирование, ксерокопирование, тиражирование служебных документов, проектов документов и других материалов, необходимых для работы Верховного Совета и его Аппарата).
Участие в общественных мероприятиях от Верховного Совета.
   ООО «Гарант-Эталон» (май/2011 – август/2014)
администратор
1. Осуществляла документооборот между подразделениями фирмы (гг. Абаза, Кызыл, Саяногорск), партнерами, клиентами и иными организациями: работа с входящей и исходящей документацией, получение документов и их распределение по получателям.
2. Взаимодействие с партнерами (составляла финансовую отчетность, решала другие, возникающие в процессе работы, вопросы, связанные как с клиентской базой, так и с самим сотрудничеством) и другими организациями (клиенты, курьеры, поставщики) как посредством электронных писем, так и в телефонном общении.
3. Прием и распределение поступающих телефонных звонков, e-mail, отправка/прием факса.
4. Выписывала акты, счета для клиентов в программе 1С: Бухгалтерия 8. Контролировала сбор подписанных документов от клиентов.
5. Формирование и ведение базы данных клиентов.
6. Заказ канцелярии, воды.
7. Работа со Сбербанк онлайн: оплата счетов, перечисление зарплаты.
Награждена дипломом от компании «Гарант» за хорошую работу.
Технические навыки: Пользователь ПК (работа в среде Windows), знание офисных программ (MS Word, Excel), оргтехники, справочно-правовых систем. Работа в Интернет и с электронной почтой.