Персонал офиса, Абакан

Общий стаж работы

   Сентябрь 2013 — октябрь 2014
1 год 2 месяца
ООО "Дом 21 века"
Москва, www.rosstyle.ru
Секретарь на ресепшн
Встреча посетителей на ресепшн, сопровождение клиентов, прием телефонных звонков и их обработка, соединение с сотрудниками компании, консультация по возникающим вопросам, обзвон клиентов по просьбе руководителя, заказ пропусков, переговорных комнат, работа с курьерской службой, работа с оргтехникой.
   Май 2015 — июль 2016
1 год 3 месяца
АПИ "Воробьевы горы"
Москва, www.apivg.ru
Администратор отдела развития сервисных услуг
Прием и обработка входящих звонков, консультация по вопросам дополнительного сервиса компании (семинары),соединение с другими службами и сотрудниками компании, выписка счета на платные семинары в программе 1С, обзвон клиентов накануне семинара с целью подтверждения участия в учебном мероприятии, обработка заявок и писем, поступивших на электронную почту, каждый месяц формировать и рассылать информационные письма с графиком семинаров компании, осуществление встречи клиентов на ресепшне, подготовка кафе для проведения перерывов (cofee break), полный отчет за раздаточный материал (сбор тетрадей, формирование анкет участникам семинаров), подготовка аудиторий, холла, где находятся стенды для клиентов с информационными материалами, консультация участников занятий по возникающим у них вопросам, работа с оргтехникой.
   Август 2016 — июль 2018
2 года
ЦИФРА ОДИН, ОOО
Москва, www.cifra1.ru
Телекоммуникации, связь... Показать еще
Специалист отдела документационного обеспечения
Выполнение поручений руководства; Поддержка жизнедеятельности офиса; прием посетителей компании, организация рабочих встреч и совещаний по запросу руководителей; оформление заявок на въезд и выезд транспорта; ведение делопроизводства: прием, Обеспечение внутреннего документооборота компании (в т.ч. между центральным офисом и офисами на территории Москвы и в регионах):
ведение реестров учета
взаимодействие с курьерскими службами
формирование путевых листов курьеру компании, в т.ч. оптимизация маршрутов
обеспечение передачи корреспонденции адресатам
обеспечение документооборота по входящей и исходящей корреспонденции компании:
регистрация документов
направление адресатам
хранение и рассылка служебной документации , прием входящих звонков, консультирование клиентов; Организация и обеспечение выполнения процедур по работе с корреспонденцией (Входящей и Исходящей)
Технические навыки: Знание программ: 1С, PowerPoint, Exsel, Outlook, Word, Live Tex, Oktell, АТС,Битрикс

Образовательные учреждения
    C 2008 по 2011 Механико-технологический техникум. Специальность Коммерсант.

Иностранные языки: Русский — родной Английский — базовые знания Немецкий — базовые знания