Офис-менеджер, Абакан

Общий стаж работы более 10 лет

Опыт работы
ООО Кока-Кола HBC Россия, Красноярск
Секретарь
06.07.2017 по 04.07.2018
Основные обязанности:
Встреча посетителей офиса.
Организация совещаний и брифингов, командировок, бронирование гостиниц, авиа и жд билетов.
Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
Контроль расходов на офисные нужды, работа с поставщиками.
Прием звонков, регистрация входящей, исходящей корреспонденции, отправка писем, посылок.
Работа с документами в системе электронного документооборота (системе SAP) . Распределение документации по отделам.
Входящая, исходящая почта, работа с транспортными компаниями
Организация внутрекорпоративных мероприятий
Выполнение поручений руководителя

Опыт работы:
Журнал "Выходной день",
Абакан
Заместитель главного редактора c 18.08.2016 по 12.06.2017
Основные обязанности:
Разработка концепции и тематики журнала
Написание текстов, статей
Координация, организация и проведение интервью, фотосессий
Работа с рекламодателями: работа с имеющейся базой, поиск новых, заключение договоров, разработка проектов, воплощение проекта, отслеживание оплаты
Организация совещаний и брифингов.
Контроль расходов на офисные нужды.
Входящая, исходящая почта.
Организация внутрекорпоративных мероприятий
Выполнение поручений руководителя

ООО «Киасофт»
офис-менеджер с 01.10.2015-30.06.2016
Абакан
Основные обязанности:
Встреча посетителей офиса.
Организация совещаний и брифингов.
Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
Контроль расходов на офисные нужды.
Прием звонков, регистрация входящей, исходящей корреспонденции.
Распределение документации по отделам.
Входящая, исходящая почта, работа с транспортными компаниями
Организация внутрекорпоративных мероприятий
Выполнение поручений руководителя

МКУ «Молодежный центр»
Июнь 2013 – июнь 2015
Заместитель директора
Основные обязанности:
Методическая работа
Делопроизводство. Общий документооборот.
Кадровое сопровождение учреждения
Управление персоналом
Обеспечение хозяйственных нужд учреждения
Заключение договоров с партнерами
Исполнение обязанностей контрактного управляющего
Социальное проектирование
Работа со СМИ, интернет пространством: сайт, группы в социальных сетях
Стажировка и обучение новых сотрудников
Организация и проведение мероприятий


МКУ «Молодежный центр»
Январь 2011 – Июнь 2013
Специалист по работе с молодежью
Основные обязанности:
Подготовка и проведение мероприятий по плану работы МКУ «Молодежный центр»
Курирование направления КВН, руководство командами, администратор лиги КВН Солнечная
Составление отчетов
Социальное проектирование
Работа со СМИ, интернет пространством: сайт, группы в социальных сетях

Образование высшее

Образовательные учреждения
Российский Государственный Социальный Университет (Москва)

Дополнительное обучение (тренинги):
-Обучение по ФЗ от 05.04.2013 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
- Прохождение пожарно-технического минимума;
- Обучение по программе «технологии реализации молодежной политики и работы с молодежью в РФ»;
- Обучение по программе «Менеджмент организации» по направлению «Организационно-ресурсная деятельность учреждения сферы молодежной политики»;
-Обучение по программе «Управление сферой молодежной политики»;
-Участник научно-практической конференции «Теория и практика организации работы с молодежью»;
-Участник краевых инфраструктурных проектов ТИМ «Бирюса», «Территория 2020», «Новый Фарватер»;
-Руководитель коворкинг-пространства «K@Z@».