Офис-менеджер, Абакан

Полный рабочий день

Обязанности:

1. Встреча посетителей офиса
2. Обеспечение жизнедеятельности офиса, снабжение сотрудников необходимой канцелярией, заказ мебели и хоз. Товаров, контроль расходов на нужды офиса.
3. Прием и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, отправка посылок в филиалы компании, ведение архива (составление описей, распределение документов для хранения), распределение корреспонденции по исполнителям, выполнение просьб и поручений руководителей подразделений.
4. Взаимодействие с курьерской службой, работа с офисной оргтехникой, эффективное взаимодействие с сотрудниками офиса, а также коллегами из филлиалов.

Опыт работы 1-2 года

Образование высшее

Требования:

1. Высшее образование: юрист или экономист
2. Опыт работы от 1,5 лет по направлению
3. Презентабельный внешний вид, грамотная письменная и устная речь, навыки ведения деловой переписки, телефонных переговоров
4. Знание основ делопроизводства, основного документооборота, навыки административно – хозяйственной деятельности, знание основ деловой этики.
5. Желателен опыт работы в 1С: Комплексная автоматизация 8 или 1С: Предприятие 8, программы электронного документооборота
6. Знание ПК, опыт работы с офисной оргтехникой (принтер, сканер, факс), Microsoft Outlook
7.Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, клиент ориентированность

Условия:

- Официальное трудоустройство
- Соц. Пакет
- Стабильный график: понедельник – пятница
- Молодой, дружный коллектив
- Офис в центре города

С полным перечнем вакансий можно ознакомиться на официальном сайте компании.