Вакансия с портала www.rabota19.ru
Офис-менеджер/менеджер по работе с клиентами (со знанием 1С), Абакан
15 февраля 2019 в 05:05
Заработная плата:
от 31 000 до 32 000 ₽
График работы:
Полный рабочий день
Обязанности:
Открыта вакансия офис-менеджера в связи с повышением в должности текущего сотрудника.
Будет много входящих звонком и общения с клиентами, постоянная работа с договорами и заявками.
Должностные обязанности офис-менеджера:
1.Эффективно организует документационное обеспечение управленческой деятельности
- приём документов: договоров, заявлений на подпись
- фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом
2. Принимает телефонные звонки
- фиксирование информации об источнике получения информации о компании
- перевод на сотрудников, которым предназначаются звонки
- в случае невозможности соединения с нужным сотрудником – общая консультация клиента
3. Обеспечивает жизнедеятельность офиса
- заказ воды, канцелярии, осуществление подписки на периодические издания
4. Встречает клиентов и гостей Компани
5. Контролирует исполнение поручений, с целью содействия своевременному и качественному исполнению документов
Ответственен за:
- Опрятные переговорные комнаты
- Встречу посетителей
Должен знать:
- Сферу деятельности и виды ответственности работников офиса
- Основы документационного обеспечения управления и основы делопроизводства
- Особенности составления, разновидности и структуру текста документов
- Принципы организации снабжения и техническое оснащение офиса
- Требования законодательства к договорам и порядок их заключения
- Деловой этикет
Должен уметь:
- Составлять деловые письма, проекты приказов, распорядительных
документов, вести протоколы, вести кадровый учет рабочего времени;
- Редактировать тексты, выполнять корректорскую правку;
- Вести деловые переговоры;
- Пользоваться средствами связи, множительной техникой;
- Отлично знать офисные программы;
Должен знать:
- Структуру организации, направления ее деятельности, распределение обязанностей между заместителями руководителя, функции и направления деятельности структурных подразделений предприятия, основные организации-партнеры и их руководителей;
- Организацию делопроизводства, схемы документооборота;
- Порядок прохождения и порядок контроля за прохождением служебных документов;
- Государственные стандарты по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;
- Деловой этикет, правила делового общения, правила ведения телефонных переговоров
Будет много входящих звонком и общения с клиентами, постоянная работа с договорами и заявками.
Должностные обязанности офис-менеджера:
1.Эффективно организует документационное обеспечение управленческой деятельности
- приём документов: договоров, заявлений на подпись
- фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом
2. Принимает телефонные звонки
- фиксирование информации об источнике получения информации о компании
- перевод на сотрудников, которым предназначаются звонки
- в случае невозможности соединения с нужным сотрудником – общая консультация клиента
3. Обеспечивает жизнедеятельность офиса
- заказ воды, канцелярии, осуществление подписки на периодические издания
4. Встречает клиентов и гостей Компани
5. Контролирует исполнение поручений, с целью содействия своевременному и качественному исполнению документов
Ответственен за:
- Опрятные переговорные комнаты
- Встречу посетителей
Должен знать:
- Сферу деятельности и виды ответственности работников офиса
- Основы документационного обеспечения управления и основы делопроизводства
- Особенности составления, разновидности и структуру текста документов
- Принципы организации снабжения и техническое оснащение офиса
- Требования законодательства к договорам и порядок их заключения
- Деловой этикет
Должен уметь:
- Составлять деловые письма, проекты приказов, распорядительных
документов, вести протоколы, вести кадровый учет рабочего времени;
- Редактировать тексты, выполнять корректорскую правку;
- Вести деловые переговоры;
- Пользоваться средствами связи, множительной техникой;
- Отлично знать офисные программы;
Должен знать:
- Структуру организации, направления ее деятельности, распределение обязанностей между заместителями руководителя, функции и направления деятельности структурных подразделений предприятия, основные организации-партнеры и их руководителей;
- Организацию делопроизводства, схемы документооборота;
- Порядок прохождения и порядок контроля за прохождением служебных документов;
- Государственные стандарты по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;
- Деловой этикет, правила делового общения, правила ведения телефонных переговоров
Требования:
Опыт работы 1-2 года
Образование высшее
- очень уверенное знание 1С: Торговля и склад;- супер-уверенное владение компьютером: графики, таблицы, презентации
Условия:
- заработная плата 30-31 тысяч
- своевременная оплата на карту 2 раза в месяц;
- оформление в штат с 1 рабочего дня;
- работа в офисе: ул. Котовского
- своевременная оплата на карту 2 раза в месяц;
- оформление в штат с 1 рабочего дня;
- работа в офисе: ул. Котовского
Дополнительно:
Водительское удостоверение B
Личный автомобиль
Готов к командировкам
Похожие вакансии
Мы можем оповещать Вас о новых вакансиях. Получайте новые вакансии по этому запросу.
Новые вакансии